かたつむりは電子図書館の夢をみるか（はてなブログ版）

かつてはてなダイアリーで更新していた「かたつむりは電子図書館の夢をみるか」ブログの、はてなブログ以降版だよ

「8 × 8 = ∞：　Green OAとリポジトリの今」（第８回デジタルリポジトリ連合全国ワークショプ DRF8：学術へのオープンアクセスは大学図書館に何を免じ何を任ずるのか第１部／第13回図書館総合展参加記録その３）

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図書館総合展参加記録シリーズ２日目。
２日目最初はデジタルリポジトリ連合（DRF）の全国ワークショップに参加してきました！

  • 演目: DRF全国ワークショップ：DRF8【第１部】 〜学術へのオープンアクセスは大学図書館に何を免じ何を任ずるのか8×8＝∞　 〜GreenOAとリポジトリの今〜（事例報告）
  • 日時: 2011/11/10(木) 10:30 - 12:00
  • 会場: 第７会場（展示会場内）
  • 共催（団体）: DRF（デジタルリポジトリ連合）
  • フォーラム番号: 10-7-1


DRFの活動についてはこのブログでもしばしば紹介しているのでご存知の方はご存知のとおり。
機関リポジトリに取り組む方々の全国団体ですね。


DRFは１日まるまるフォーラムを開催しているのですが、午前の部では８つの大学の取組についての事例報告と、それに対するDRFの皆さんのコメント、という形式で進みました。
どの事例も興味深く、ついつい自分も質問してしまったり・・・

以下、例によって当日の記録です。
例のごとく、min2-flyが聞き取れた／理解できた／書き取れた範囲のメモとなっております。
ご利用の際はその点、ご理解願います。
誤字脱字・事実誤認などお気づきの点があれば、ご指摘いただければ幸いですm(_ _)m


DRF運営委員長挨拶（新田孝彦先生、北海道大学附属図書館長）

  • 全国WSも今回で８回目
    • お集まりの皆さんには言うまでもないが、DRFは機関リポジトリによる学術成果蓄積・発信のために、情報を共有し支援することを目的に設立された
    • 参加機関も60ほどから127機関が参加するに至っている
    • 多くの大学・研究機関がリポジトリを持つ段階に至っている
    • 来年度からは国立情報学研究所（NII)で共用リポジトリの運用も始まる。ますます多くの機関がリポジトリを整備する環境が整った
  • 次は各リポジトリの質の保証・連携が課題になる
    • リポジトリの根底にはオープンアクセス（OA）の理念がある
    • 特に査読雑誌掲載論文の収録が重要
    • しかし北大でも査読論文の3%程度しかリポジトリには入っていない。この比率を高めることが存在意義を高からしめる。そのために是非必要
  • 各機関で蓄積された情報の連携については・・・
    • JAIRO: http://jairo.nii.ac.jp/
    • GeNii: http://ge.nii.ac.jp/
    • でもJAIROへのリンクはHUSCAPの端っこにちょっとあるくらい。GeNiiにいたってはそれすらない
      • 不親切／宝の持ち腐れ？
      • 連携の理念が利用者に見えにくい状況
  • DRFのモットーは「hita-hita」
    • ひたひたと広げる
    • でもできるところはスピードアップもいる
  • 今日の話・・・
    • 事例報告
    • 図書館連携の最前線
    • 将来像のパネルディスカッション
      • 討論への積極的な参加を！

最近のDRFの活動報告（山本和雄さん、北海道大学）

  • 今年度のDRF・・・研修機会の提供を中心に活動
    • DRF主催、NII講演の初任者犬種×３、中堅研修×１
    • 修了者にはDRFの公印入の修了証を出す
      • 公印はDRFについての原稿料収入から

コメンテーター：

進行：上田大輔さん（DRF企画WG　広島大学）

事例報告１：「図書館みんなでリポジトリ」（田山恭司さん、聖学院大学）

  • 紹介したい活動：聖学院大学でリポジトリ（SERVE)は職員全員が意識している
    • その１つに著作権許諾活動がある
    • カウンターで個別教員に説明・許諾依頼をしている
      • 事前に先生の論文をリスト化しておいて、見かけたときに声をかけて許諾のお願いをする
      • リストに○☓をつけて、サインをしたら許諾できる紙を用意している
      • 全職員（10名）がカウンターで先生を見かけては声をかけて説明する
      • 小規模大で職員・教員の距離が近いこと、多くの業務にもともと教員が参加
  • 結果・・・大成功！
    • 許諾に登録が追いつかない
  • 先生の反応：大きく４パターン
    • 「ぜひお願いします」
    • 「これ私の？ まあ・・・いいか」（自分の論文覚えてない）
      • この２つは公開に前向き
    • 「勘弁して」（古い／恥ずかしい／やだ、など。現在の研究と違う・仕方ないから書いたけど見せたくない、とか）
      • それでも学外公開しないから／保存だけして学内でも公開しないから、などと言って登録させてもらっている
    • 「誤字がある、論文もっとある」（自分の論文をしっかり覚えている／業績を意識している）
      • 自分の業績が大切な人なので気を悪くすると許諾してくれないかも・・・？ ひやひや
      • 誤字訂正に夢中でサインもらい忘れることも
  • 変化とまとめ：
    • 図書館内外で広報になっていう
      • 先生もSERVEを意識
    • 今後は攻めの活動を展開していきたい
質疑
  • Q. 同じく小さい大学から。NIIやDRFの研修に参加できる職員は少ないと思うが、10人全員で意識・理解を共有・高める工夫がある？
    • A. 図書館の課長である菊池が一番の推進者なので上の方の理解がまずある。10人の中で朝の打ち合わせや緊急時等、情報共有の機会も多い。全員がきちんと理解しているかはわからないが、「こういうことなので何かあったら・・・」ということはできていると思う。
  • Q. 今のところ、一年間に聖学院で出している論文はどれくらいで、そのうちの何％が今補足できている？ 補足の目標値はある？
    • A. 聖学院では紀要が２冊、それと別にキリスト教学会の論集を出している。他に学部ごとの雑誌もあるがそちらも一括許諾がないので個別登録。年間の目標は、論文単独では立ててないが、資料等も含めて300件を目指している。％は計算していないので・・・
コメント：鈴木さん

聖学院の考え方を聞いたとき、学内各所のコンテンツを電子的に保存したいというモチベーションが強かったという。公開がダメならせめて保存、という粘り腰の収集姿勢は見習いたい。リポジトリの理念からは議論もあるかも知れないが、それぞれががそれぞれの理念に応じてやればいい。


事例報告２：「機関リポジトリ「GINMU」の現状と展望」（大瀬戸貴己さん、奈良県立医科大学）

  • GINMUの現状：
    • 正式公開から２年。2009年公開
    • コンテンツの中心は紀要。雑誌論文はまだまだ集められていない
    • 登録件数は1,500件を間もなく達成。
    • DRF主題WSがGINMUの転機。2010年に開催。GINMUのこれからはそこで見えた
      • テーマは「リポジトリで地域から医学・医療情報を発信しよう」
      • 発表の中に医師から、医療従事者にとってのリポジトリの話があった
      • 「エビデンスレベルが低くても希少な症例など臨床に役立つものはある。しかしそれらはマイナー雑誌や紀要に載る。メジャーじゃないのでオンラインで入手しにくい」
      • 紀要はリポジトリに入れやすいもの。どんどん発信して、というお話があり、GINMUの目標が見えた
  • もう一つの目標・・・学内研究者情報データベースとの連携
    • 研究者情報データベースは研究推進課や総務課で進んでいる
      • そこに図書館もつなげたい
    • 研究業績をGINMUにリンクしたら本文も見れる、としたい・・・WGに参加
    • 研究者の基本情報収集から始まるので、そこでGINMUに載せるという許諾も取って、一括収集できないかと考えている
      • 紀要中心だったが、学術雑誌コンテンツも集められそう
質疑
  • Q. 医療機関とのリポジトリ検討中とのことだったが、県内医療機関との組織的な連絡会等がある？
    • A. 今は地盤はないが、医師から直接、論文公開の問合せが何件かある。そういう先生を通じてお願いしようと思う。また、医師は異動も多いので、奈良医大にいた先生をたどっては、と考えている。
  • Q. 去年のDRF7では紀要登録にしても看護の先生が研究対象から個人のプライベートな情報が流れるのを躊躇する、という話だったが、どんな反応だった？ 症例研究だと個人が特定されるのでは、という慎重論があったので。
    • A. 個人情報がわかってしまいそうなもの、写真等は確認して今のところは載せていない。やはりまだ議論がある。慎重派の方もいるので。まだ登録するものはいっぱいあるので、問題ないものからしていく。チェックしながらやっている。
コメント：尾崎さん
  • 共同リポジトリということで（広島でやっている）私にコメンテーターが回ってきたんだと思う。サブジェクト・リポジトリでもあり、共同リポジトリでもある、ということで期待している。予算は要求中？ つきそう？ そしてこれはGINMUと別に作る？
    • A. GINMUの中で、予算を拡張してやる感じ。
  • 共同リポジトリのプロジェクトは２年前で一旦、収束しているのだが、それ以降でも地方でいろいろできているので、まとめてみたいと思った。ところで、なんでGINMUは「G」なんだっけ？
    • A. 響ありき。当館は神武天皇陵が近くにあるので、リポジトリ担当が何かシステム作るなら「神武」って名前にしたかったので、なんとかそれっぽくしようとしたら「GINMU」になった。「ギンム」って読みたくなるけど「ジンム」です。

事例報告３：「特異な立場から生じるリポジトリの特色・問題点：筑波技術大学の事例」（高橋雅一さん、筑波技術大学）

  • 自己紹介
    • マラソンタイムは2時間22分ちょっと、つくばマラソン２連覇中
    • 別にプレゼントは関係ないけど注目してもらえるかな、と
  • 筑波技術大学について：
    • 聴覚・視覚障害者のための国立高等教育機関
    • 学生は皆さんどちらかに障害がある方。一学年の定員は90名
    • 大学の特色・・・研究よりも教育に重点
    • 職員の大部分は筑波大学からの出向者
  • 筑波技術大学リポジトリの特色：
    • 視覚障害のある学生もいる。読み上げソフトを意識した作りにしているのが他にない売り
    • レイアウトはシンプル。読み上げソフトを考えるとあまり見た目は凝れない
    • PDFには可能な限りテキストデータを埋め込む
      • 画像PDFは文章が読めない
    • PDFにタグ付作業を行う
      • 全体の構成から段落付や文書の流れを指定する作業
      • それがないと読み上げソフトは文章をきちんと読めない／段落設定がないので聴き直そうとすると冒頭に戻ったりする
    • 透明テキストのほかに代替テキストも入れている
      • 図・グラフにコメントをつけたり固有名詞を読んだり
  • PDF作成の流れ：
    • 紙をスキャン
    • OCRソフトで文字認識
    • OCRソフトでテキストを修正
    • Acrobatでタグ付け
    • 図・イメージに代替テキストを付与
    • 読み上げソフトで簡単にチェック
    • 完成！
      • エディタから直接PDFならまだ楽なんだけど、スキャンだと綺麗にいかない
  • 作業時の問題：
    • 非常に効率が悪い。手間と時間がかかる
    • 改変不可のPDFしか使えない学会・出版社の場合には読み上げ対応できない
    • 完璧なPDF文書は作れない。作業量的に無理
  • 大学としての問題点：
    • 原稿提供に消極的な先生が多い。先生は研究にあまり熱心ではない
      • 「多くの人に読まれる」等がアピールにならない
    • 職員が出向組なので、大学のことがよくわからない人が多い／ノウハウが蓄積できない
    • システム的な問題
    • 予算、大学側の理解、etc…
  • でも喜んでくれる人もいる：
    • 一般の人からの問い合わせが多い
    • 障害者のための大学なので研究論文もそういう内容。その中で言及されたこと・大学が出した教材に対する問合せが一般の人からリポジトリに来ることがある
    • リポジトリは研究者だけのためのものじゃない！
      • 立ち上げてよかった
質疑
  • Q. １論文あたり、ファイル作成にどれくらい時間がかかる？
    • A. 元の論文によって時間のかかり方は違うが、単純な文章ならば比較的短時間。ただ文章を聞いたりする作業はあるので、早いといっても１〜２時間はかかる。図や写真が入ったりグラフが入ると、それをどういう順番で読ませるか・・・単に写真が入っているだけでもそのまま読ませると地の文をぶった切って読んでしまったりする。その直しやチェックに時間がかかり、１論文５〜６時間かかることもある。効率がいいとは全然言えないが・・・。また、全論文をチェックすると聞くだけで時間もかかるので、要点だけピックアップして対応している。
  • Q. PDFを構造化するという話だが、DAISYにしたりePubにしたりは先生方から話はある？
    • A. 話としてないわけではないが、研究論文はどうしても紙ベースのもので、DAISYにするにはやりにくいというか、複雑。音声だけでは表現しにくい。それもあってDAISY化は進んでいない。
コメント：関川さん
  • 高橋さんの名前はつくばマラソンの参加者名簿に載っていた。関係ないけど。／筑波技大のリポジトリは苦労されているが、本来のリポジトリの根本的な問題とも思う。発信を考えると、受信者は障害のない人だけではない。すべてのリポジトリに通じる問題である。すぐにはできなくても、発信したものを色んな人が受信することを意識しないといけない、と強く感じた。

事例報告４：「効果的なコンテンツ収集の取り組み」（若生政江さん、城西大学）

  • 高橋さんはマラソンの話をしていたが、城西大は駅伝（箱根駅伝）。2012も出るので応援よろしく！
  • 城西大学のリポジトリ：JURA
    • ソフト：InfoLib（インフォコム社）
    • 登録は図書館が実施
    • 3,485件のコンテンツ
    • アーカイブ化と情報発信が目的
    • 学術論文のほか大学の情報も保存
    • 業績データベースとも連携する
    • 運営委員会は学部の代表教員＋事務局代表
    • 学内他部署との事務協力の強化・・・問合せや登録依頼が向こうから来るようにする環境づくり
  • JURAの歴史：
    • CiNiiに目次と本文を提供
    • 2009にSUCRAに参加、共同リポジトリスタート
      • 自館リポジトリへの要望あり・・・2010.2にJURA公開／2010.4：JAIROに再登録
  • 学内連携
    • 紀要・・・発行と同時に印刷会社から自動でリポジトリへ／大学では著作権の大学への帰属明記などを先回りで行う
    • 学位論文・・・学部の事務室を経由しして図書館へ入ってくる
    • 研究報告書（科研報告書など）・・・教務課から入ってくる
    • その他、講演記録など・・・センターなどを通して図書館に入ってくる
    • 学術雑誌・・・投稿料申請時に著者の電子版と登録許諾書を出している／集まってくる
  • 学術雑誌論文の収集例・・・説明
  • 今後の課題：
    • 古書のデジタルアーカイブ：準備は済
    • 業績データベースとの連携：準備は済
    • 後悔しないアーカイブ：準備は済
    • あとは準備できたものをやる人の確保と、「ダメ」というポリシーの学会への対応
質疑
  • Q. 学内他部署との連携について。本学では図書館の立場が低い＋私の立場が低いので連携がうまくいかない。研究関係も事務室も「なんじゃそりゃ」って言われる。一から説明しようとしても耳をふさがれる。どのようにIRの意義や電子化の協力を取り付けた？
    • A. うちの場合は上から、というのが得意。今は名前が変わったが、執行部会議というのがあって、学長・副学長・各学部長が集まる場がある。他に新任教員の集まりでリポジトリの説明をしたら、それを耳にとめた学長が執行部会議で説明の機会を設けた。各学部長も賛同して、先生方のOKがとれれば事務は各学部の分はOK、とやってくれることに。
  • Q. 雑誌論文の補足に投稿料申請で把握、ということだったが、投稿料のかからない雑誌は？ 全部把握できる枠組みがある？
    • A. 投稿料が発生するものについては別刷りを大学に渡すことになっていた。それは図書館に来ていた。そのデジタル化が第一であった。投稿料のかからないものは見えないが、業績データベースから・・・というのもある。他に登録するものがあったときに先生に声かけすることも。
  • Q. 抜き刷りを図書館で集めて提供していた、ということ？
    • A. やっていて、それをデジタルに広げた。
コメント：鈴木さん
  • こういう体制を作ってしまえば効率よく収集できる見本。これは大学全体で事業として収集する、いい例。見習いたい。

事例報告５：「外部競争的資金応募に対しての提案について」（高橋欣瑛さん、小樽商科大学）

  • 科研費等の応募に際して、図書館から紹介していることの説明
    • 毎年、秋に科研費申請のための学内説明会がある
    • そこで５分程度の枠を貰って、「研究成果を社会・国民に発信する方法」の欄の中に、機関リポジトリ（小樽商大はBarrel）での成果公開を入れるように提案・例文提示
    • 科学技術基本計画に機関リポジトリとOAの言及があるので、科研費計画に入れるとアピールになるよ、と説明
    • 申請が無事通ったら、研究成果の一覧特設ページをBarrelに設ける
      • その場合は別刷り等を図書館へ
  • 成果：昨年度・・・37の申請中、10件がBarrelに言及、うち3件が採択された！
    • 今年度の結果はまたrliaisonメーリングリストでお知らせします
    • 参加希望の方はご連絡を！
質疑
  • Q. 科研費申請の記述について。昨年度の場合で、37件のうち、記述追加が10件、で採択の3件というのはそのうちの3件？
    • A. そう
  • Q. ほかの27件の採択率は？ 実際、効果あった？
    • A. （課長から）実際は効果なかった。採択率変わらなかった。でもどんどん書いていくと、世の中も変わってきてくれるかな、と思う。
  • Q. では今年に期待しましょう
コメント：尾崎さん
  • 科研費の記述について、要項が変わったのが２年くらい前で、光明がさしたかと思ったがさして音沙汰がなくて忘れかけていた。よいところでアピールしていると思う。10分の7の落ちた先生とは何かお話しした？
    • 課長（杉田さん）から：特にケアもフォローもしていないが、翌年の説明でまた説明を聞いて書いてくれるんじゃないかな。
  • 大事にしてあげて欲しい。rliaison ML入っているので楽しみにしたい。

事例報告６：「一橋大学機関リポジトリHERMES-IR」（尾城友視さん、一橋大学）

  • タイトルはざっくりしているが、主にシステム連携についての報告をしたい
  • HERMES-IRの公開とコンテンツ数
    • 運用開始から4.5年で5,000件コンテンツが増えた
    • 紀要論文がコンテンツの8割。一橋は人社系に特化している＋長い歴史があるから
  • HERMES-IRの外部連携：
    • JAIRO, Google
    • 学内研究者DB
      • HERMES-IRとDBを相互リンク
      • IRに登録されるとDBに反映される
      • 研究者DBの業績リストページに自動的にIR登録論文のデータが反映されるので、入力の手間が省ける
      • リポジトリ担当者にしてみれば業績リストを見れば補足できてない論文を見つけるのも簡単に
      • デモ
    • RePEc
      • 連携自体は2009.4から、Working Paperをデータ提供
      • 2011.8から、紀要論文データの提供も開始。英文誌のうち経済系の編集委員会からデータ提供の打診あり
      • WPと論文ではRePEcにデータ提供する際のフォーマットが違うので、システム改修を行った
    • Westlaw Japan
      • 2011.6にWestlaw Japanから、法学系紀要論文へのリンクに打診があり
      • 判例に関する論文について7月からリンク開始
  • HERMES-IRの課題
    • コンテンツ数アップ・・・紀要論文以外の比率を挙げたい
      • 業績把握・広報活動の推進
    • アクセス数アップ
      • さらなるシステム連携の模索
    • 学内研究者DBとの連携強化
コメント：関川さん
  • みんなリポジトリの名前をつけるのが上手ですね。自分のところはそうなってないので考えないと。それから、業績DB連携、リポジトリに入れると業績に自動で送られるとのことだが、逆はない？ 筑波も同じことを考えているのだが、先生方はIRとDB両方に入れないといけない、となると嫌がる。そういう先生方からの反応はない？
    • どちらにも登録、となると手間なので、そうなったらリポジトリの方が・・・業績リストについては自身のリストになるのでやるが、リポジトリになると「え？」となる。なので、リポジトリに登録すれば業績リストに反映されますよ、というのを売りにしている。
  • 筑波は先生が一から入れなくても、書誌事項をとってきて、クリックすれば登録できるのに、それに載らないものは個別にやらないといけない。そこが業績登録支援システムはできているのだけれどネックで工夫を模索している。

事例報告７：「リポジトリでE-bookサービスはじめます」（廣田未来さん、お茶の水女子大学）

  • 2010年からの新たな取組・・・E-bookサービス
    • お茶女には出版会がない
    • 教員・院生の学術著作のうち単行本相当のものについて、ISBNをつけて無料でインターネット公開
    • プリント版はオンデマンドで有償提供
    • 大学とNPO法人の連携で実施する
      • E-bookサービス運営委員会で公開に値するか検討
      • 実務は図書館だが、版下作成までは著者が、プリントオンデマンドは法人が実施
      • 出版契約は権利独占しない形式
    • 現在、２冊の本が出版可能状況：
      • 『近世日本の儒教思想』
      • 『古今和歌六帖全注釈』（口語訳は今回が初めて！）
  • 当初予定より時間がかかった：
    • 著者に版下作成をお願いしたのが負担
    • ルビ・返り点、特殊漢字等が多かったため
    • 部分的に業者の力を借りることに
    • 教員からはページ数を気にせず本を書ける／業績獲得／成果公開等、喜びの声
      • 丁寧に内容を吟味している姿から喜びを感じた
    • 年内に公開できるようにがんばる！
質疑
  • Q. （佐藤本人）版下作成って、先生にDTPやってもらうの？
    • A. 無理でした。Word等で貰って業者に委託。
  • Q. 今後は？
    • A. ケースに応じて業者に委託したり、先生にお願いしたり。
コメント：
  • 今日のお話は文学部の著作だったが、これは製本もする？
    • 図書館ではしないが、プリントへの要望があったら１冊ずつNPOが製本・販売する。図書館としても紙の本は欲しいのでNPOを通じて製本版を貰いたい。
  • これがくっつくのは自然な流れと思うので、成功されるんじゃないかと思う。楽しみにしたい。

事例報告８：「ちょっと始めたら、色々やりたくなってきた」（近藤喜和さん、奈良先端科学技術大学院大学）

  • プレスリリース論文の収集開始：2011.7
    • 学内広報からプレスリリース情報を得て、エンバーゴがなければ公開する
    • 注目度が高い＋件数が少ないのでとっかかりとしてちょうどいい
    • 広報から事前に情報をもらって進めるので、広報担当とのつながりができた
  • プレスリリース論文収集のために依頼メールを送った
    • 5 / 7からOKの返事
    • やる気アップ！
  • そこでOpen Access Weekでも何かしよう、と思った
    • DRFのMLで講師派遣のメールが流れてきたので、講演会＠NAIST開催を決定
      • これをきっかけに先生に興味を持ってもらう／naistarの広報
      • 講師は小樽商科の杉田さんと、NIMSの轟先生
    • 講演会後、アンケートでも好反応
      • 今後はアンケートを書いてくれた先生を訪問したい
  • プレスリリース論文がきっかけで色々広がった。今後も続くと思う。
コメント：関川さん
  • プレスリリース論文は大学として毎月なり、やっている？
    • 先生が論文を出した際に先生から広報に連絡が行き、記者さんを集めてやる。その情報を事前にいただいた。
  • OA講演会を授業として開催したとのことだが、先生の参加率は？
    • 見た感じ、7-8人はいらしていた
  • 筑波はプレスリリース論文がないのだが、あると面白い。面白いやりかただと思う


僕が初めてDRFの全国ワークショップに参加したのはかれこれ４年前、2007年のフォーラムでした。

そのときはまだ自分は学部４年生（！）で、機関リポジトリの研究を後にするとは思ってもないころでした（当時のテーマは大学図書館の外部委託）。
以来、DRFはじめ機関リポジトリのイベントに来るときにはいつも自分が最若手のつもりでいたのですが、今回のフォーラムでは自分の大学の同期だったり自分より年下で今年就職されたという方だったりが登壇されていたり、運営サイドにも若手の方がたくさんいらっしゃったりで・・・DRF／機関リポジトリも着々と若い世代に受け継がれていくのだなあ、と感慨深く思ったり（何歳だ自分）。
最初の業務がリポジトリ、という方もいっぱいいらっしゃって、こうして図書館業務の中に確実に根付いていくんだろうなあ、とかなんとか。


その後、昼休みにはランチミーティング、ということで皆さんとお話ししながらお昼をご一緒したりも。
皆さんありがとうございましたm(_ _)m